Los primeros pasos para empezar con el sistema son los siguientes dependiendo de la situación actual de tu Centro Deportivo.
- "Ya tenía un sistema anterior": En ese caso procura ir cambiando a los alumnos desde que terminan su plan en el sistema anterior para así ellos puedan empezar con su plan en BoxMagic desde 0. Cupos y reservas limpias. BoxMagic tiene la opción de carga masiva de cuentas desde otras plataformas (consulta está opción enviando un correo a soporte@boxmagic.cl).
- "No tenía ningún sistema": Si es así no hay problema, puedes empezar a agregar a todos los alumnos con sus pagos y mensualidades.
Primer paso:
Debemos crear al alumno en el sistema, para eso tenemos 3 formas.
1.- El alumno se crea su perfil:
El alumno debe entrar en la página principal (https://www.boxmagic.c) y debe hacer click en la sección Alumnos, luego ingresar y "Crear Cuenta".
Le pedirá los datos básico (Nombre, Correo, Código del Centro deportivo y Contraseña). El código del Centro Deportivo lo debes entregar al alumno, es un código único por cada Centro Deportivo que permitirá asociar al alumno. Puedes encontrarlo en la parte superior del panel de administración.
Al crear la cuenta el alumno automáticamente aparecerá en la sección Alumnos / Registro y podrás empezar con el Paso 2: Asociar al alumno con su plan
2.- El administrador crea al alumno:
2.1) Acceso directo:
En el panel principal presiona Acceso Directo y se desplegarán 3 opciones:
La primera te permitirá ingresar el registro de un alumno, en la segunda podrás asociar su membresía y en la tercera podrás agregar el pago del alumno.
Nuevo Alumno: Para crear un alumno nuevo pincha en el primer paso "Nuevo Alumno", se mostrará una ventana donde podrás agregar al alumno.
Selecciona "Mostrar registro completo" para desplegar el formulario completo de registro de alumnos.
2.2) En el menú Alumnos / Registro:
Puedes crear un nuevo alumno y llenar sus datos básicos, este alumno quedará con la contraseña por defecto del Centro Deportivo, que la puedes encontrar en la parte superior del panel de administración. Si creas al alumno con estado “Activo” se le enviará un correo automático con las instrucciones para ocupar el sistema.
3.- El alumno entra por el link de reserva una clase de prueba:
En la pantalla principal del panel del administración encontrarás un link que permite a los alumnos nuevos ingresar sus datos y reservar sus clases de prueba. Solo debes compartir ese link en redes sociales y empezarás a recibir alumnos en el sistema y sus clases de prueba listas
Ingresa a tus alumnos eligiendo alguno de estos pasos u ocupando los tres. Mientras más alumnos mucho mejor!
Revisa el siguiente paso:
Paso 2: Asociar alumnos a sus planes
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